Mehr als Schließfächer: Integriert am Arbeitsplatz

Das Konzept der intelligenten Schließfächer, insbesondere für das IT- und Gerätemanagement innerhalb von Unternehmen, stellt einen bedeutenden Fortschritt in Bezug auf die Effizienz am Arbeitsplatz und die Sicherheit von IT-Infrastruktur dar. Intelligente Schließfächer ermöglichen einen optimierten Prozess für die Verwaltung, Verteilung und Wartung von IT-Geräten und verbessern so die Produktivität und Sicherheit in Unternehmensumgebungen.

Technikabteilungen schätzen die einfache Verwaltung von Unternehmensgeräten, die einen schnellen Einsatz, Austausch und Rückgabe ermöglicht, sodass die Mitarbeiter gut ausgestattet sind, ohne dass eine persönliche Übergabe erforderlich ist.

Effizienz und Sicherheit: Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Bereitstellung eines sicheren, digitalen Zugangs sparen intelligente Schließfächer erheblich Zeit bei der Verwaltung und verringern das Risiko von verlorenen oder verlegten Gegenständen.

Ähnlich wie bei unserem Mitbewerber (120.000 Nutzer in 50 Unternehmen in 10 Ländern) sind die strukturierte und kontrollierte Ausgabe und Rückgabe von Arbeitsmitteln (bei Eintritt und am letzten Arbeitstag) sowie die Ausleihe sehr wichtig.

Reduzierung der Arbeitsbelastung für das Personal: Self-Service schafft Personalressourcen für wertvollere Tätigkeiten statt für Routineaufgaben – gleichzeitig bieten Sie Ihren Kunden mehr Flexibilität und damit einen besseren Service.

Beitrag zur Bekämpfung des Arbeitskräftemangels aufgrund sinkenden Interesses an der Branche, steigender Kosten und regulatorischer Änderungen.

Kostenreduzierung bei gleichzeitiger Steigerung der Kundenzufriedenheit. Geringe Betriebskosten und schneller Return on Investment (ROI).

Arbeitskräftemangel erfordert noch mehr Effizienz am Arbeitsplatz

Qualifizierte Mitarbeiter sind für viele Branchen und Unternehmen der wichtigste Engpass und Erfolgsfaktor für weiteres Wachstum und Entwicklung.

Die Einstellung neuer Mitarbeiter mag zwar als ideale Lösung erscheinen, doch durch die Umschulung bestehender Mitarbeiter lässt sich die Qualifikationslücke noch schneller und kostengünstiger schließen.

Fast alle Büro-Jobs (white colored) und bereits ein großer Teil der Jobs im Bereich Operations (blue colored) können nur mit der erforderlichen IT-Hardware und Kommunikationsinfrastruktur ausgeübt werden. Die bestmögliche Unterstützung der Mitarbeiter mit dem Ziel, Ausfallzeiten und Ineffizienzen zu vermeiden, muss für jeden IT-Field-Service-Anbieter oberste Priorität haben.

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie Bestandsverwaltung, Mietverfolgung und Rechnungsstellung verschafft OfficeButler24 IT- und Verwaltungsteams wertvolle Zeit, um sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren. Darüber hinaus reduziert es Mehrverbrauch und sorgt dafür, dass alle Ressourcen effektiv genutzt werden.

Verabschieden Sie sich von Ineffizienzen und begrüßen Sie intelligentere, transparentere Büroabläufe.

In der modernen Arbeitswelt von heute ist Effizienz ein Muss. Mitarbeiter benötigen nahtlosen Zugriff auf IT-Geräte und Ressourcen, um ihre beste Leistung erbringen zu können.

OfficeButler24 sorgt dafür, dass Mitarbeiter genau dann über das verfügen, was sie brauchen – wenn sie es brauchen. Es handelt sich um ein intelligentes System, das die Verteilung automatisiert, die Nutzung nachverfolgt und Prozesse optimiert, um Ineffizienzen zu reduzieren und Sicherheit zu gewährleisten.

Mehr als Schließfächer: Implementierung am Arbeitsplatz

Erfolgreiche Arbeitsabläufe am Arbeitsplatz zeichnen sich durch vereinfachte und möglichst einfache Prozesse aus. Die Prozesse in den IT-Abteilungen von Unternehmen sind jedoch oft komplex und zeitaufwändig, da eine Vielzahl von IT-Hardwareprodukten mit hoher Frequenz gehandhabt werden.

Das Ziel ist daher, das IT-Asset-Management und die Verteilung kritischer IT-Hardware weitgehend zu automatisieren. Dies führt zu einer Reduzierung von Mehrverbrauch und zur Eliminierung von Verlustrisiken.

Beim Endbenutzer-Support dreht sich alles um Zuverlässigkeit, Geschwindigkeit und Verfügbarkeit. Gerade in einer Welt mit Freelancing und Remote-Arbeit ist die automatisierte Verteilung und Rückgabe von IT-Hardware ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Hybrides Arbeiten kann Kosten sparen.

Hybrides Arbeiten ist nicht nur ein vorübergehender Trend, sondern die neue Normalität.

Eine flexible, gut organisierte Arbeitsumgebung und IT-Technologie sind gleichermaßen entscheidend für die Optimierung von Remote-Arbeit und nahtloser Zusammenarbeit.

Wie man einen IT-Automaten mit einem Schließfachsystem kombiniert.

OfficeButler24 unterstützt den lokalen IT-Support oder erweitert die Servicezeiten auf einen 24/7-Betrieb, wodurch Ausfallzeiten reduziert und Wartezeiten verkürzt werden.

OfficeButler24 ist ein modulares und erweiterbares digitales Möbelstück, dessen Design auf Ihre Geräte zugeschnitten ist. OfficeButler24 verbessert die Effizienz und Zuverlässigkeit Ihrer IT-Organisation und sorgt für zufriedene Nutzer.

Intelligente Automaten nutzen 24/7-Technologie, um eine breite Palette von Produkten aus einem Regalsystem auszugeben. Die Benutzerauthentifizierung kann ähnlich wie bei einem Schließfachsystem erfolgen und verwendet einen großen Touchscreen, bargeldloses Bezahlen und ein cloudbasiertes Portalsystem zur Verwaltung und Überwachung aller Transaktionen in Echtzeit.

Die hochmoderne Betriebssoftware verwaltet eine Vielzahl von Prozessen und lässt sich nahtlos in die Ticketing-/Bestellumgebung (z. B. JIRA, ServiceNow, SalesForce, etc.) und das ERP-System (z. B. SAP) des Kunden integrieren, um Transparenz und Effizienz zu verbessern.

Die Integration eines solchen IT-Verkaufs-/Schließfachsystems ermöglicht die Überwachung des Schließfachzugriffs, der Lagerbestände und aller Benutzerinteraktionen und bietet umfassende Berichte über alle Aktivitäten.

Auf diese Weise entsteht eine universelle Lösung, die die Vorteile beider Funktionen nutzt.

Die Plug-&-Play-Integration in bestehende Lösungen und die Verbindung über APIs ermöglichen eine schnelle Inbetriebnahme. Benutzer identifizieren sich über Ausweis, PIN oder QR-Code, und Notebooks, Smartphones, Headsets und alle Arten von Zubehör sind sofort verfügbar.

Das Wesentliche eines IT-Ausgabegeräts ist seine Fähigkeit, alle Prozesse zu dokumentieren. Die Automatisierungslösung kann auch mit ERP-Systemen verknüpft werden, was zu einer nahtlosen Bestandsaufnahme der IT-Ausrüstung führt. Alle Bestands- und Transaktionsdaten können in einem Softwareportal eingesehen und verwaltet werden.

Vor etwa 15 Jahren gab es die innovative Idee, traditionelle Schließfächer online zu bringen.

Heute sind wir einer der wenigen Hersteller (Hardware und Software), die sich auf die Intralogistik in großen, standortübergreifenden Institutionen und Unternehmen konzentrieren.

New Work steht für Automatisierung, Digitalisierung und Selbstbedienung und hat sich in Organisationen jeder Größe und Art durchgesetzt.

Unsere Kunden implementieren OfficeButler24 in ihre Abläufe, wo immer physische Gegenstände zwischen internen oder externen Nutzern ausgetauscht werden, meist an ihren Standorten.

Im Büro, in der Fertigung oder im Betrieb und an alternativen Standorten.

Insbesondere durch die Analyse von Transaktions- und Nutzungsverhaltensdaten sammeln wir Informationen für die Optimierung von Geschäftsprozessen, die Erkennung von abnormalem Verhalten und verfügen über eine solide Grundlage für die Dokumentation.